제가 회사에서, 학교에서, 혹은 프리랜서로 일하면서 문서를 주고받다보면 의도치 않게 내용이 변경이 되는 경우가 생길수가 있습니다. 그런데 읽기전용으로 설정해두시면 만든 자료 그대로 안전하게 보관이 가능합니다.
파워포인트 읽기전용 파일로 저장 및 해제 방법을 차근차근 정리해드립니다.
파워포인트 읽기전용이란?
파워포인트(PowerPoint)에서 ‘읽기전용’은 말 그대로 수정할 수 없는 상태로 파일을 보호하는 기능을 말합니다.
발표자료나 디자인 시안처럼 수정되면 안 되는 문서를 공유할 때 유용하죠.
파일을 열어볼 수는 있지만, 저장하려고 하면 ‘다른 이름으로 저장’ 창이 뜨면서 원본은 보호됩니다.
이 기능은 문서 보안을 강화하고, 실수로 내용을 바꾸는 걸 방지하는 데에도 효과적입니다.
읽기전용 설정은 비밀번호를 거는 방식과 속성에서 변경하는 방식, 두 가지로 나눌 수 있습니다.
비밀번호를 추가하면 오직 암호를 아는 사람만 수정할 수 있고, 속성 변경은 누구나 읽을 수 있지만 수정은 제한됩니다.
이 글에서는 두 방법을 모두 정리하고, 나중에 읽기전용을 해제하는 방법까지 자세히 안내드릴게요.
파워포인트 읽기전용으로 저장하는 방법 (비밀번호 설정 방식)
가장 확실한 방법은 ‘저장할 때 비밀번호를 설정하는 것’입니다.
1️⃣ 먼저, 파워포인트에서 완성된 파일을 연 후 상단 메뉴에서 **[파일] → [다른 이름으로 저장]**을 클릭합니다.
2️⃣ 저장 창이 열리면 파일 이름 아래쪽의 [도구] 버튼을 누르고, **[일반 옵션]**을 선택하세요.
3️⃣ ‘열기 암호’와 ‘쓰기 암호’ 입력창이 나옵니다.
- 열기 암호: 파일 자체를 열 때 비밀번호가 필요함
- 쓰기 암호: 파일은 열 수 있지만, 수정하려면 비밀번호가 필요함
4️⃣ 수정만 막고 싶다면 ‘쓰기 암호’만 입력하세요.
5️⃣ 비밀번호를 입력하고 저장하면, 이제 이 파일은 읽기전용 상태로 공유됩니다.
이 방식은 특히 회사나 학교에서 공용 발표자료를 배포할 때 많이 사용됩니다.
누군가 실수로 내용을 바꾸는 것을 막고, 원본 파일을 안전하게 유지할 수 있기 때문이죠.
속성 변경으로 읽기전용 설정하는 방법
두 번째 방법은 Windows 파일 속성에서 읽기전용으로 지정하는 것입니다.
이건 암호 없이 간단하게 설정할 수 있는 방식이에요.
1️⃣ 저장된 파워포인트 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2️⃣ 메뉴에서 **[속성]**을 선택하세요.
3️⃣ ‘일반’ 탭 하단에 읽기전용(Read-only) 체크박스가 있습니다.
4️⃣ 이 칸을 선택하고 [적용] → [확인]을 누르면 완료!
이제 이 파일을 열 때 수정이 불가능한 상태로 표시되며, 저장하려면 다른 이름으로 저장해야 합니다.
이 방법은 단순히 “수정 방지만” 원하는 경우 유용합니다.
단, 이 속성은 다른 컴퓨터로 옮기거나 압축을 풀 때 해제될 수도 있으니, 완전한 보안용으로는 비밀번호 방식을 추천드립니다.
파워포인트 읽기전용 해제하는 방법 (속성 변경 해제)
이미 읽기전용으로 설정된 파일을 수정해야 할 때는 간단하게 해제할 수 있습니다.
1️⃣ 파일을 마우스 오른쪽 클릭 → [속성] 선택
2️⃣ ‘읽기전용’ 체크박스 해제
3️⃣ [적용] → [확인] 클릭
이제 파일을 다시 열면 수정이 가능한 상태로 변경됩니다.
단, 회사나 외부 기관에서 받은 문서일 경우, 관리자 권한이 필요할 수 있습니다.
그럴 땐 파일을 다른 이름으로 복사하거나 내 PC 문서 폴더에 저장 후 수정하면 대부분 해결됩니다.
비밀번호로 보호된 파일 해제 방법
비밀번호가 설정된 읽기전용 파일이라면 조금 다릅니다.
1️⃣ 파일을 열 때 “쓰기 암호를 입력하세요”라는 창이 뜨면,
- 암호를 알고 있다면 입력 → 수정 가능
- 암호를 모르면 [읽기전용] 버튼 클릭 → 열람만 가능
2️⃣ 암호를 알고 있는 경우, 수정 후 ‘일반 옵션’에서 비밀번호를 삭제하고 다시 저장하면 읽기전용이 해제됩니다.
만약 암호를 모른다면 정식적으로는 파일 소유자에게 수정 권한을 요청해야 합니다.
보안 목적의 기능이므로 비밀번호를 무단 해제하는 것은 불가능합니다.
읽기전용 파일이 해제되지 않을 때 점검해야 할 부분
가끔 ‘읽기전용 해제’를 해도 계속 저장이 안 되는 경우가 있습니다.
이럴 땐 아래 항목을 확인하세요 👇
- 파일이 외장하드, USB, 네트워크 드라이브에 있는 경우: 저장 권한이 제한돼 있을 수 있음
- 다른 사람이 동일한 파일을 열어둔 경우: 수정 충돌 방지를 위해 읽기전용으로 열림
- OneDrive, Google Drive 등 클라우드 파일인 경우: 온라인 동기화 충돌로 인해 제한됨
이럴 땐 파일을 내 PC 바탕화면으로 복사 후 저장하면 정상적으로 수정이 가능해집니다.
파워포인트 읽기전용 설정과 해제의 핵심
| 비밀번호 방식 | [파일]-[다른 이름으로 저장]-[도구]-[일반 옵션]-비밀번호 입력 | 동일 경로에서 비밀번호 삭제 |
| 속성 방식 | 파일 우클릭 → [속성] → 읽기전용 체크 | 읽기전용 체크 해제 |
| 비밀번호 잊은 경우 | 불가능 (소유자 요청 필요) | – |
읽기전용 기능은 단순히 ‘잠금’이 아니라 정보 보안을 위한 기본 습관입니다.
특히 직장인, 학생, 프리랜서 등 문서를 공유해야 하는 분들이라면
파워포인트 읽기전용 설정법을 숙지해 두면 큰 도움이 됩니다.