네트워크 공유폴더 복사 오류 해결방법 “권한이 필요합니다” 메시지 완벽 정리

회사에서 업무를 하다 보면 수많은 파일과 서류를 체계적으로 정리하는 일이 매우 중요합니다. 특히 여러 부서가 동시에 자료를 공유해야 하는 환경에서는 네트워크 공유폴더를 자주 활용하게 됩니다. 하지만 정리한 파일을 공유폴더에 복사하여 붙여넣기할 때, 간혹 “이 작업을 수행하기 위한 권한이 필요합니다”라는 메시지가 뜨며 작업이 중단되는 경우가 있습니다. “권한이 필요합니다” 오류가 발생할 때 확인해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다

파일 복사 시 ‘권한 필요’ 오류의 원인

네트워크 공유폴더에 파일을 복사할 때 “이 작업을 수행하기 위한 권한이 필요합니다”라는 메시지가 뜬다면, 이는 단순한 시스템 오류가 아니라 해당 파일의 권한 제한, 잠금 상태, 혹은 읽기 전용 속성 때문인 경우가 대부분입니다. 특히 폴더 전체는 잘 복사되는데 특정 파일만 안 되는 상황이라면, 그 파일만 다른 프로그램이 사용 중이거나 NTFS 보안 권한이 달라진 상태일 확률이 높습니다.
윈도우에서 네트워크로 파일을 옮길 때는 ‘공유 권한’과 ‘보안 권한(NTFS 권한)’이 동시에 작동하는데, 둘 중 하나라도 쓰기 권한이 없으면 복사가 거부됩니다. 또한 파일이 Excel, Word, Visual Studio 같은 프로그램에서 열려 있거나 클라우드 동기화 중이라면 시스템이 해당 파일을 보호하기 때문에 액세스 거부가 발생합니다.

이 문제를 해결하기 위해서는 관리자 권한으로 탐색기를 실행하고, 파일 소유자 및 권한을 확인해야 합니다. 또한 읽기 전용 속성이나 프로그램 잠금 상태를 해제해야 하며, 경로가 너무 길거나 특수문자가 포함된 경우에도 오류가 발생할 수 있으므로 파일명을 단순하게 바꾸는 것이 좋습니다.

관리자 권한으로 탐색기 실행하기

가장 먼저 시도할 수 있는 해결책은 관리자 권한으로 파일 탐색기를 실행하는 것입니다.

현재 열려 있는 모든 탐색기 창을 닫습니다.
시작 버튼에서 “파일 탐색기”를 검색 후, 마우스 오른쪽 클릭 → “관리자 권한으로 실행”을 선택합니다.
이제 관리자 권한으로 열린 탐색기에서 파일을 다시 복사 및 붙여넣기 해보세요.

이 방법은 대부분의 권한 관련 문제를 단번에 해결합니다. 일반 사용자 계정으로는 접근이 제한된 시스템 경로나 공유폴더 내에서 파일을 수정하려고 할 때, 관리자 권한이 부여되어야만 Windows가 복사를 허용하기 때문입니다. 만약 이 단계에서도 동일한 오류가 뜬다면, 다음 단계에서 파일의 보안 탭과 속성을 직접 조정해야 합니다.

파일 단위 권한 및 속성 확인

문제가 특정 파일에만 발생한다면 파일 속성 → 보안 탭 → 사용자 권한을 확인해야 합니다.

문제 파일을 오른쪽 클릭 → “속성” 선택
“보안” 탭에서 사용자 계정을 클릭
읽기, 쓰기, 수정, 전체 제어 중 제한된 항목이 있는지 확인
“편집 → 허용”으로 변경 후 적용

또한 파일 속성의 “읽기 전용” 체크박스가 활성화되어 있다면 해제하세요. 일부 프로그램은 저장 보호를 위해 읽기 전용 속성을 자동으로 설정하기도 합니다.

그리고 고급 보안 설정에서 ‘상속 사용 안 함’으로 되어 있다면 “상속 사용”으로 변경해 상위 폴더의 권한을 그대로 이어받게 해야 합니다. 이렇게 하면 파일 하나만 예외적으로 접근이 막혀 있는 문제를 해결할 수 있습니다.

파일이 잠겨 있는지 확인 (프로그램 사용 중 여부)

Excel, Word, VSCode, 또는 이미지 편집 프로그램 등이 파일을 열고 있다면 Windows는 파일을 ‘사용 중’으로 간주하여 복사를 막습니다.
이럴 때는:

해당 프로그램을 완전히 종료합니다.
Ctrl + Shift + Esc를 눌러 작업관리자를 열고, “세부정보” 탭에서 파일을 사용하는 프로세스를 찾아 “작업 끝내기”를 클릭합니다.
다시 복사를 시도해보세요.

특히 OneDrive, Dropbox, Git 폴더에 포함된 파일들은 동기화 중 잠금 상태가 될 수 있습니다. 이 경우 클라우드 아이콘을 눌러 “동기화 일시 중지” 후 복사를 하면 정상 작동합니다.

파일 이름·경로·형식 문제 해결

파일 경로가 255자 이상이거나 \/:*?"<>| 같은 특수문자가 포함되어 있으면 네트워크 복사 시 오류가 발생합니다.
이때는 파일명을 짧고 단순하게 바꾸세요. 예를 들어

프로젝트_최종본_수정_완료_진짜마지막.docx → project_final.docx

처럼 변경하면 됩니다.
또한 숨김 파일(desktop.ini, .gitignore, .DS_Store 등)은 시스템 보호 파일이므로 복사 중 차단될 수 있습니다. “탐색기 → 보기 → 옵션 → 보기 탭”에서 “숨김 파일 표시”를 활성화한 뒤, 해당 파일을 제외하고 복사하면 오류 없이 진행됩니다.

네트워크 공유폴더 권한 확인

특정 파일이 아닌 전체 폴더에서 복사가 안 된다면, 공유 권한과 보안 권한을 동시에 수정해야 합니다.

공유폴더 → 오른쪽 클릭 → 속성 → “공유” 탭
“고급 공유” 클릭 → “이 폴더 공유” 체크
“사용 권한” 클릭 → “Everyone” 추가 후 “모든 권한 허용”
“보안” 탭에서도 동일하게 “Everyone”에 전체 제어 권한 부여

이 과정을 통해 네트워크 상에서 쓰기 권한이 없어서 생기는 복사 오류를 해결할 수 있습니다.
만약 회사 네트워크 환경이라면 보안상 “Everyone” 대신 특정 사용자 계정만 추가하는 것이 안전합니다.

명령어로 강제 복사 (xcopy 명령 사용법)

그래도 오류가 지속된다면, 명령 프롬프트를 활용해 강제 복사할 수 있습니다.

시작 버튼에서 “cmd” 검색 → 관리자 권한으로 실행
아래 명령어 입력:

xcopy "C:\원본경로\파일이름.txt" "D:\대상폴더\" /H /C /I /Y

옵션 설명:

/H : 숨김파일 포함
/C : 오류 무시하고 진행
/I : 폴더로 인식
/Y : 덮어쓰기 확인 생략

이 명령은 윈도우 탐색기의 권한 제어를 우회하기 때문에, 단일 파일 복사 오류를 강제로 해결할 수 있습니다.

마무리 정리 및 예방 팁

특정 파일만 복사가 안 될 때는 대부분 잠금 상태, 읽기 전용 속성, NTFS 권한 제한 중 하나가 원인입니다.
문제 해결 순서로는 다음이 가장 효과적입니다:

해당 파일을 사용하는 프로그램 종료
읽기 전용 해제
보안 탭에서 사용자 권한 수정
관리자 권한으로 복사 시도
필요 시 명령어(xcopy)로 강제 복사

또한 파일 작업 전에는 클라우드 동기화를 잠시 중지하고, 너무 긴 경로나 특수문자를 피하는 습관이 중요합니다. 이런 사소한 관리만으로도 향후 네트워크 공유 오류를 거의 예방할 수 있습니다.

“이 작업을 수행하기 위한 권한이 필요합니다” 오류는 겉보기엔 단순하지만, 내부적으로는 파일 잠금·보안 권한·경로 길이·클라우드 동기화 등 여러 요소가 얽힌 결과입니다. 관리자 권한으로 탐색기를 실행하고, 문제 파일의 속성과 권한을 점검하는 것만으로 대부분 해결할 수 있습니다. 이 과정을 통해 불필요한 스트레스 없이 네트워크 공유폴더에서도 자유롭게 파일을 복사하고 관리해보세요.

해결가이드