구글시트는 가계부, 체크리스트, 업무 관리 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 편리한 도구입니다. 하지만 중요한 개인정보나 가족 일정이 포함된 경우에는 다른 사람이 볼 수 없도록 설정하는 것이 중요합니다.
이번 글에서는 구글시트를 나만 볼 수 있게 설정하는 방법과 가족끼리 안전하게 공유하는 방법을 쉽게 설명해 드리겠습니다.
구글시트를 나만 볼 수 있게 설정하는 방법
가장 안전한 방법은 공유 범위를 제한하는 것입니다.
1. 구글시트 열기
먼저 설정하려는 구글시트를 엽니다.
2. 공유 버튼 클릭
화면 오른쪽 상단에 있는 "공유" 버튼을 클릭합니다.
3. 일반 액세스 확인
공유 창 하단에 있는 "일반 액세스" 항목을 확인합니다.
4. 제한됨으로 변경
현재 "링크가 있는 모든 사용자"로 되어 있다면 "제한됨"으로 변경합니다.
이렇게 설정하면 본인 계정으로 로그인한 경우에만 파일을 볼 수 있습니다.
특정 사람만 공유하는 방법
가족이나 동료와만 공유하고 싶다면 특정 이메일만 추가하면 됩니다.
설정 방법
- 공유 창에서 "사람 및 그룹 추가" 선택
- 공유할 Gmail 주소 입력
- 권한 선택
- 보기 가능
- 댓글 작성 가능
- 편집자
- 완료 버튼 클릭
예를 들어 아이들의 생활습관 체크리스트를 만든 경우 다음과 같이 설정할 수 있습니다.
- 엄마 : 편집자
- 아빠 : 보기 가능
- 아이들 : 편집자
그 외 사람은 접근할 수 없습니다.
링크 공유는 주의해야 합니다
많은 분들이 편리하다는 이유로 링크 공유를 사용합니다.
하지만 아래처럼 설정되어 있다면 링크를 가진 사람이 접근할 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자
중요한 정보가 포함된 문서라면 가급적 사용하지 않는 것이 좋습니다.
아이 생활습관 체크리스트에 활용하기
최근에는 아이들의 아침·저녁 루틴을 관리하기 위해 구글시트를 활용하는 가정도 많습니다.
예를 들어 다음과 같은 항목을 체크할 수 있습니다.
아침 루틴
- 세수하기
- 옷 갈아입기
- 아침 먹기
- 양치하기
- 책 읽기
- 준비물 확인하기
- 가방 챙기기
저녁 루틴
- 샤워하기
- 저녁 먹기
- 양치하기
- 숙제하기
- 책 읽기
- 가방 챙기기
- 물통 주방에 두기
- 내일 입을 옷 준비하기
아이들은 체크만 하고 부모는 실시간으로 확인할 수 있어 생활습관 형성에 도움이 됩니다.
마무리
구글시트는 매우 편리하지만 공유 설정을 제대로 하지 않으면 개인정보가 노출될 수 있습니다.
중요한 문서는 반드시 "제한됨"으로 설정하고 필요한 사람만 초대하는 방식으로 관리하는 것이 가장 안전합니다.
가족 일정표, 가계부, 아이 체크리스트 등을 운영하고 있다면 오늘 바로 공유 설정을 점검해 보시기 바랍니다.